Glossário

A

• Absenteísmo: Quanto do tempo de trabalho foi perdido com afastamentos. Aparece na tela Afastamentos da Folha.

• Acessórias: Sistema que o escritório usa para controlar as entregas aos clientes. Em algumas organizações, um mês do Contábil só aparece para o cliente depois que o balancete da empresa consta como entregue no Acessórias.

• Administrador da organização: Usuário do cliente que cria e altera os usuários da organização, vê todos os módulos contratados e ajusta o mapa de contas. Veja Usuários e papéis.

• Ativo imobilizado: Bens que a empresa usa por muito tempo, como máquinas, veículos e móveis. No Fiscal, a tela Operações com Ativo Imob. mostra as compras e vendas desses bens.

B

• Balancete: Relatório contábil com o valor de cada conta em cada mês. O Contábil usa dois, exportados do SCI: o de Resultado (receitas, custos e despesas) e o Patrimonial (ativo, passivo e patrimônio líquido).

• Balanço patrimonial: O que a empresa tem (ativo), o que deve (passivo) e o patrimônio dos sócios (patrimônio líquido), no fim de cada mês.

• Balanço social: A planilha do SCI com os colaboradores da empresa, usada pela Folha: admissões, desligamentos, cargos, afastamentos e valores da folha.

C

• CAGED: Cadastro do governo onde as empresas informam admissões e desligamentos. O motivo informado ao CAGED diz de quem foi a iniciativa do desligamento.

• Cadastro incompleto: Empresa sem código ou sem CNPJ. Ela não recebe dados até o cadastro ser completado pela Exacon.

• Centro de custo: Uma área ou atividade da empresa (por exemplo, comercial ou produção) usada na Conciliação para separar os gastos.

• CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações. Todo item de nota tem um, e ele diz o tipo da operação: venda, compra, devolução, remessa etc. No Fiscal, o grupo do CFOP decide se o valor entra na receita, nas compras ou fica de fora.

• Ciclo operacional e ciclo financeiro: O ciclo operacional é o tempo do estoque até o recebimento (prazo de estocagem + prazo de recebimento). O ciclo financeiro desconta o prazo que a empresa tem para pagar os fornecedores.

• Código da empresa: O número da empresa nos sistemas da Exacon (por exemplo, 1391). Vai no nome dos arquivos enviados e liga cada arquivo à empresa certa.

• Competência: O mês a que um valor se refere, que pode ser diferente do mês em que ele foi pago ou recebido.

• Conciliação bancária: Conferir cada lançamento do extrato do banco, dizer o que ele é (classificar) e ligar ao documento que o explica: conta a pagar, conta a receber ou comprovante.

• CPC 51: Norma contábil (equivalente ao IFRS 18) que muda a forma de apresentar a DRE a partir de 2027, separando o resultado em operacional, investimentos e financiamentos. O Contábil mostra a DRE nesse modelo em Modelo CPC 51.

• Curva ABC: Classificação que separa os itens mais importantes. Os que somam os primeiros 80% do valor são A; os que levam até 95% são B; o resto é C. No Fiscal, há curva ABC de clientes, de fornecedores e de produtos; no Contábil, das despesas.

D

• DAS e DARF: Guias de pagamento de tributos federais: o DAS é a guia do Simples Nacional; o DARF, a dos demais tributos federais.

• Dados brutos: Botão do Fiscal que baixa, em CSV, todas as linhas importadas, sem os filtros do painel.

• DRE: Demonstração do Resultado do Exercício. Mostra, mês a mês, a receita, os custos, as despesas e o lucro. No Contábil, há a DRE Gerencial e a do Modelo CPC 51. Na Conciliação, a DRE mensal é feita pelo caixa do extrato.

• DSR: Descanso semanal remunerado. Aparece em Horas extras e faltas da Folha.

E

• EBITDA: Lucro antes de juros, impostos sobre o lucro, depreciação e amortização. Mostra quanto a operação gera de resultado. O indicador Dívida líquida ÷ EBITDA só aparece com 12 meses de resultado.

• e-CAC: O portal da Receita Federal. Para o módulo Impostos consultar uma empresa, ela precisa dar procuração eletrônica à Exacon no e-CAC.

• Exigibilidade suspensa: Débito que existe, mas que não pode ser cobrado por enquanto (por exemplo, por estar em discussão ou parcelado). Não impede a certidão, mas é bom acompanhar.

• Extrato OFX: O arquivo de extrato que o internet banking exporta. É o que a Conciliação importa.

F

• Fator (custo total de pessoal): Quanto custa cada 1 real de salário, somando encargos e benefícios.

I

• Índice sazonal: Mostra se um mês costuma ficar acima ou abaixo da média do ano. Aparece em Sazonalidade, no Fiscal.

• ICMS: Imposto estadual sobre a circulação de mercadorias. No Fiscal, a tela ICMS estima o débito das vendas e o crédito das compras.

L

• Liquidez: A capacidade de a empresa pagar as dívidas de curto prazo com o que tem a receber e em caixa.

• Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional: Os regimes tributários. O regime fica no cadastro da empresa e muda alguns cálculos, como a distribuição do IRPJ e da CSLL na DRE.

M

• Mapa de contas: As regras que dizem quais contas do plano compõem cada linha da DRE, do pessoal e do balanço. Pode ser ajustado em cada empresa. Veja Ajustes por empresa.

• Margem de contribuição: Receita menos os gastos variáveis. Mostra quanto sobra para pagar os gastos fixos e dar lucro.

• Mês de referência e janela: Na Folha, o mês de referência é o mês que você escolhe; a janela são os 12 meses que terminam nele.

• Mix por cliente: Quantos produtos diferentes cada cliente compra.

O

• Ocorrência: O registro de uma carga de dados que deu problema. Gera um aviso no alto das telas do módulo. Veja Ocorrências.

• Organização: O cliente da Exacon no Sigma BI Cloud. Uma organização pode ter várias empresas, e os dados dela não aparecem para nenhuma outra.

P

• Painel Fiscal desktop: O programa Painel Fiscal, instalado no computador, que gera o arquivo .json.gz usado pelo módulo Fiscal.

• Participante: Cliente ou fornecedor que aparece nas notas.

• Patrimônio líquido (PL): O que sobra para os sócios: ativo menos passivo. O PL ajustado inclui o resultado do período que ainda não foi levado ao PL.

• Plano de contas: A lista das contas contábeis da empresa, organizada em grupos. O Contábil usa o plano do SCI; a Conciliação tem um plano próprio por empresa.

• PMR, PMP e PME: Prazo médio de recebimento (quanto tempo os clientes levam para pagar), prazo médio de pagamento (quanto tempo a empresa leva para pagar os fornecedores) e prazo médio de estocagem (quanto tempo o estoque fica parado).

• Pró-labore: A remuneração dos sócios. Fica fora do custo dos empregados, porque os sócios não estão na folha.

• PTAX: A cotação oficial do dólar e do euro divulgada pelo Banco Central. É a taxa usada para converter os valores dos painéis. Veja Moeda.

R

• Receita líquida: Vendas, serviços e industrialização, menos as devoluções.

• Recorrência de clientes: O ritmo de compra de cada cliente que comprou 3 vezes ou mais. Ajuda a perceber quem está comprando menos antes de virar inativo.

• Regra de classificação: Na Conciliação, uma regra que classifica sozinha os lançamentos cujo histórico ou favorecido contém um texto.

• Relatório de situação fiscal: O relatório da Receita Federal e da PGFN que mostra se a empresa tem pendências que impedem a certidão negativa. É a base da tela Pendências fiscais.

• Retenção no 1º ano: Dos admitidos nos 12 meses, quantos continuam na empresa.

S

• SCI: O sistema contábil, fiscal e de folha usado pela Exacon. É de onde saem os balancetes e a planilha do balanço social.

• SERPRO: A empresa de tecnologia do governo federal. O módulo Impostos consulta, por ele, os pagamentos e a situação fiscal de cada empresa.

T

• Taxa fixa: Uma cotação digitada por você para converter os valores, no lugar da PTAX.

• Turnover: A rotatividade da equipe: quantas pessoas saíram nos 12 meses em relação à quantidade média de colaboradores.

V

• Vínculo automático: Na Conciliação, a busca que liga sozinha os lançamentos do extrato às contas a pagar e a receber e aos comprovantes.

• Visão consolidada: A visão com todas as empresas do grupo juntas (Todas ou Todas as empresas na barra).