Folha

Para que serve

O módulo Folha mostra o quadro de pessoal e a movimentação da equipe: quantos estão ativos, quem entrou e quem saiu, turnover, tempo de casa, afastamentos, o custo da folha e o custo total de pessoal com encargos e benefícios.

Importar o arquivo

A Folha recebe a planilha do balanço social (.xlsx) exportada do SCI, uma por empresa. Nome de exemplo: folha_1391.xlsx. Tamanho máximo: 20 MB.

• A primeira aba é obrigatória: um colaborador por linha, com a empresa (código e CNPJ), a matrícula, sexo, data de nascimento, admissão e demissão.
• As outras abas são opcionais e ligam os dados aos colaboradores pela matrícula: Quadro_Pessoal, Desligamentos, Folha_Mensal, Verbas_Mensal e Afastamentos. Uma tela que depende de uma aba ausente avisa qual aba falta.
• Uma planilha é de uma empresa só. Com mais de um CNPJ, ela é recusada.
• A carga substitui todos os dados de folha da empresa.

O envio é feito pela equipe da Exacon na tela Enviar dados. O passo a passo e o que fazer quando um arquivo é recusado estão em Enviar dados.

Note

Dados pessoais protegidos. O nome do colaborador não é gravado, e o CID dos afastamentos não é importado: o que parecer um código CID nos textos é apagado antes de gravar.

Filtros

• Empresa: uma empresa ou Todas as empresas;
• Referência (mês de referência): as telas olham a janela dos 12 meses que terminam nesse mês. A barra mostra a janela em uso.

A referência nunca passa do mês atual.

Print pendente: folha-visao-geral

O que cada painel mostra

Pessoas

• Visão geral: o quadro de pessoal e a movimentação nos 12 meses: ativos, admitidos e desligados, admissões e desligamentos por mês, faixa etária, distribuição por sexo, curva de permanência, ativos por setor e por cargo, escolaridade e tipo de vínculo.
• Desligamentos: quem saiu nos 12 meses, por iniciativa, motivo da rescisão, tempo de casa, setor e cargo.
• Afastamentos: afastamentos por doença, acidente de trabalho e licenças, os dias por tipo e o absenteísmo.

Print pendente: folha-desligamentos

Folha de pagamento

• Custo da folha: proventos, FGTS, retenções e salários por mês, por setor e o salário base médio por sexo.
• Custo total de pessoal: o custo dos empregados com encargos e benefícios (veja abaixo).
• Horas extras e faltas: horas extras, adicional noturno, DSR e faltas nos 12 meses, por setor e por verba.

Custo total de pessoal

A planilha da folha não traz o INSS patronal, os benefícios nem a multa do FGTS; o balancete traz. Por isso esta tela junta os dois módulos:

• os valores vêm do balancete do Contábil, pelas mesmas linhas da tela Pessoal do Contábil;
• as pessoas vêm da folha (ativos no fim de cada mês);
• o pró-labore fica fora, porque os sócios não estão na folha;
• o fator mostra quanto custa cada 1 real de salário, com encargos e benefícios.

Meses que já têm balancete mas ainda não têm receita (em fechamento) ficam de fora. Sem balancete com receita no ano, a tela não mostra o custo.

Print pendente: folha-custo-total

Como os indicadores são calculados

• Quantidade média: ativos no fim do primeiro mês da janela mais ativos no fim do último, dividido por 2.
• Turnover: desligados na janela ÷ quantidade média.
• Retenção no 1º ano: dos admitidos na janela, quantos seguem ativos.
• Curva de permanência: ativos com pelo menos 1, 2, 3 e 5 anos de casa.
• Próximos da aposentadoria: ativos com mais de 60 anos.
• Iniciativa do desligamento: sai do motivo informado ao CAGED (empregado, empresa, acordo ou término de contrato). Contrato de experiência é o de até 90 dias.

Dúvidas comuns

A tela diz que a planilha não tem uma aba. A planilha importada veio sem aquela aba opcional (por exemplo, Afastamentos). Peça à Exacon a planilha completa do balanço social, com todas as abas.

Uma rescisão marcada para o mês que vem não aparece. A referência nunca passa do mês atual. A rescisão entra nos números quando o mês dela chegar.

O Custo total de pessoal está vazio. Ele precisa do balancete do Contábil com receita no ano. Sem o Contábil carregado, só as telas de pessoas e de custo da folha funcionam.

Os cargos aparecem em português com a interface em inglês. Setores e cargos são texto livre de cada empresa. O sistema traduz os nomes comuns; o que não reconhece fica em português, para não arriscar uma tradução errada.

Mais respostas em Perguntas frequentes.