Usuários e papéis

Os papéis

Papel	Quem é	O que faz
Super administrador	a equipe da Exacon	cadastra organizações, empresas e módulos contratados; envia os dados; vê todas as organizações
Administrador da organização	um ou mais usuários do cliente	cria e altera os usuários da organização; vê todos os módulos contratados; ajusta o mapa de contas; decide as aprovações de pagamento
Usuário de organização	as demais pessoas do cliente	vê só os módulos e as empresas que o administrador liberou

Todo usuário de organização pertence a uma organização só e nunca vê dados de outra.

Note

O administrador da organização pode ver e alterar os dados da própria organização, mas não altera o cadastro dela (nome, módulos contratados, empresas). Isso fica com a Exacon.

O que cada usuário vê

Para cada pessoa, o administrador define:

• Módulos liberados: só aparecem os módulos contratados pela organização. O administrador vê todos.
• Impostos: a marca que libera os impostos pagos e as pendências fiscais das empresas liberadas. Precisa do Fiscal ou do Contábil. O administrador vê sempre.
• Empresas: Todas as empresas da organização (inclusive as cadastradas depois) ou Só as empresas escolhidas.

Caution

Um usuário que não é administrador e não tem nenhum módulo liberado entra no sistema e não vê nada. O cartão Primeiros passos avisa quando isso acontece.

Convidar uma pessoa

1. No menu, em Administração, abra Usuários.
2. Clique em Novo usuário.
3. Preencha Nome e E-mail.
4. Marque Gerar senha automaticamente, ou defina você uma senha com pelo menos 8 caracteres.
5. Marque Administrador da organização se a pessoa também vai cuidar dos usuários. Se não, escolha os Módulos liberados, a marca Impostos (se for o caso) e as Empresas.
6. Clique em Criar usuário.

Print pendente: usuario-novo

A pessoa recebe o acesso por e-mail. No primeiro acesso, ela cria a própria senha.

Tip

Se o e-mail não chegar, a janela Usuário criado mostra a senha gerada, com o botão Copiar, para você repassar à pessoa. A senha só aparece nesse momento.

Alterar, desativar e reativar

Na lista de Usuários, use o menu de ações da linha:

• Editar: muda nome, e-mail, módulos, empresas e situação. Para redefinir a senha da pessoa, preencha Nova senha; deixe em branco para manter a atual.
• Desativar: a pessoa não consegue mais entrar. Os dados dela não são apagados.
• Ativar: devolve o acesso.

Print pendente: usuarios-lista

Você não pode desativar a própria conta nem retirar o próprio acesso de administrador.

Quando a mudança vale

Desativar um usuário corta o acesso dele na hora, sem esperar a pessoa sair. Quando a Exacon desativa uma organização, ninguém dela consegue entrar até a reativação.