Enviar dados

Os painéis do Fiscal, do Contábil e da Folha são montados com arquivos exportados do SCI e do Painel Fiscal desktop. Todos entram por uma tela só, Enviar dados: você solta os arquivos, e cada um é reconhecido pelo formato e vai para o módulo dele.

Nota

Quem envia os dados é a equipe da Exacon. A tela Enviar dados aparece só para ela, no menu de cada módulo, na seção Dados. Se você é cliente e precisa de dados atualizados, fale com a Exacon.

A Conciliação tem importação própria, feita pelo próprio cliente: veja Importar o extrato.

Formatos aceitos

Arquivo	Exemplo de nome	Vai para
Arquivo do Painel Fiscal desktop	.json.gz	Fiscal (notas)
Itens de nota em CSV	fiscal_1391_2026.csv	Fiscal (notas)
Balancete de Resultado do SCI	contabil_DRE_1391_2026.csv	Contábil (balancete)
Balancete Patrimonial do SCI	contabil_Patrimonial_1391_2026.csv	Contábil (balancete)
Planilha do balanço social do SCI	folha_1391.xlsx	Folha (planilha)
Cadastro de terceiros do SCI	participantes_2025.csv	Cadastro de participantes

O formato e de onde exportar cada arquivo estão na página de cada módulo: Fiscal, Contábil e Folha.

Pode enviar vários arquivos de uma vez, de módulos diferentes. O sistema importa na ordem certa sozinho: primeiro os cadastros, depois a folha, as notas e, por último, os balancetes.

O código da empresa

O número no nome do arquivo é o código da empresa (o 1391 de fiscal_1391_2026.csv). O ano no nome (2026) não conta como código. Cada arquivo precisa ser de uma empresa já cadastrada na organização, com código e CNPJ (veja Empresas).

• Balancetes: o arquivo não traz a empresa no conteúdo. O código precisa estar no nome; sem ele, o balancete é recusado.
• Itens de nota (CSV) e planilha da folha: o código também vem dentro do arquivo. Se o arquivo trouxer um CNPJ diferente do cadastro da empresa, ele é recusado.
• Arquivo do Painel Fiscal (.json.gz): não traz o código; a empresa é reconhecida pelo CNPJ.

Enviar os arquivos

1. Abra Enviar dados no menu do módulo (seção Dados).
2. No alto da tela, escolha a Organização que vai receber os dados.
3. Arraste os arquivos para o quadro Arraste os arquivos aqui ou clique para escolher, ou clique nele para procurar no computador.
4. Confira a lista. Cada arquivo mostra o módulo de destino (por exemplo, Contábil (balancete)) e a empresa pelo código. Um arquivo com formato não reconhecido: não será enviado fica de fora; use o X ao lado para tirar da lista o que não quer enviar.
5. Clique em Importar.
6. Leia o resultado de cada arquivo, que aparece logo abaixo.

Print pendente: enviar-dados

O resultado da carga

Cada arquivo volta com uma linha:

• Aceito: o nome do arquivo, o módulo e um resumo do que entrou. Por exemplo: a empresa, quantos itens de nota, participantes e produtos; ou os meses e o número de contas de um balancete; ou quantos colaboradores e quantos ativos.
• Aceito com aviso: o arquivo entrou, mas algo merece conferência, como um total do balancete que não bate com a soma das contas. O aviso aparece abaixo da linha.
• Recusado: a mensagem diz o motivo, por exemplo uma empresa que não está cadastrada.

Print pendente: enviar-dados-resultado

O que a carga substitui

• A carga mexe só na empresa do arquivo. As outras empresas ficam como estão.
• Fiscal: o arquivo substitui os dados fiscais da empresa.
• Contábil: cada balancete substitui só os meses e os grupos que traz. O de Resultado não apaga o Patrimonial, e o arquivo de um ano novo entra ao lado do anterior.
• Folha: a planilha substitui todos os dados de folha da empresa.

Quando um arquivo é recusado

Um arquivo entra inteiro ou não entra. Se ele for recusado, nada muda: os painéis continuam com os dados anteriores. A recusa fica registrada como ocorrência, e os usuários do módulo veem um aviso no alto das telas.

Corrija o problema (o nome do arquivo, o cadastro da empresa, o arquivo exportado) e envie de novo. Quando a carga daquele módulo e daquela empresa der certo, a ocorrência se encerra sozinha.

Dica

Se a tela disser que há cargas demais ao mesmo tempo, espere alguns instantes e envie de novo.

Histórico das cargas

No quadro Empresas da organização, abaixo do envio, ficam o código e o CNPJ de cada empresa e os links para o histórico de cada módulo: Fiscal (notas), Contábil (balancete) e Folha (planilha). O histórico mostra quando cada arquivo entrou e quem enviou.

Cadastro de participantes

O cadastro de terceiros do SCI dá nome e cidade aos clientes e fornecedores das notas. Sem ele, as notas mostram o CNPJ no lugar do nome. Esse cadastro vale para todas as organizações; a tela mostra quando ele foi atualizado pela última vez.