Empresas

No Sigma BI Cloud, o cliente da Exacon é uma organização. Uma organização pode reunir várias empresas: um grupo com mais de um CNPJ. Os dados de uma organização nunca aparecem para outra.

O cadastro de cada empresa

Cada empresa tem:

• Código da empresa: o código dela nos sistemas da Exacon (por exemplo, 1391). É ele que liga os arquivos enviados à empresa certa.
• CNPJ: conferido pelos dígitos verificadores.
• Razão social e, se quiser, um Nome no painel, mais curto. Sem ele, os painéis mostram a razão social.
• Regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Ele muda alguns cálculos, como a distribuição do IRPJ e da CSLL na DRE.

Quem cadastra e altera as empresas é a equipe da Exacon, em Organizações › Empresas.

Print pendente: organizacoes-empresas

Cuidado

Uma empresa sem código ou sem CNPJ aparece como Cadastro incompleto e não recebe dados até o cadastro ser completado. Os arquivos de empresas que não estão cadastradas na organização são recusados.

Cadastrar uma empresa (equipe da Exacon)

1. Abra Organizações, clique no menu de ações da organização e escolha Empresas.
2. Clique em Nova empresa.
3. Preencha Código da empresa (só números), CNPJ e Razão social. Nome no painel e Regime tributário são opcionais.
4. Clique em Cadastrar empresa.

O código e o CNPJ não podem se repetir: a mesma empresa não pode estar em duas organizações.

Escolher a empresa nos painéis

Cada módulo tem, na barra do alto, a escolha da Empresa:

Módulo	O que dá para escolher
Fiscal	uma empresa ou Todas
Folha	uma empresa ou Todas as empresas
Contábil	uma empresa por vez
Conciliação	uma empresa por vez; o sistema lembra a última que você usou
Impostos	uma empresa ou Todas as empresas

A escolha só aparece quando você tem acesso a mais de uma empresa. Você vê apenas as empresas que o administrador da organização liberou para o seu usuário (veja Usuários e papéis).

Todas as empresas juntas

Na visão consolidada do Fiscal:

• Clientes e fornecedores são somados pelo CNPJ/CPF. Um cliente que compra de duas empresas do grupo aparece uma vez, com o total do grupo. A ficha dele mostra quanto foi com cada empresa.
• Produtos com a mesma descrição aparecem juntos.

Cuidado

Na visão com todas as empresas, uma venda de uma empresa do grupo para outra aparece como receita de uma e compra da outra. Leve isso em conta ao analisar os totais do grupo.

Ajustes valem por empresa

O mapa de contas do Contábil pode ser ajustado em cada empresa sem mexer nas outras. Veja Ajustes por empresa.